1. 招標(biāo)網(wǎng)站關(guān)注事宜討論
??會議首先就招標(biāo)網(wǎng)站關(guān)注事宜進行了深入探討,各參會人員一致認(rèn)同,需加強對各個企業(yè)發(fā)布的招標(biāo)信息、政府采購預(yù)公告以及已掛網(wǎng)可參與項目的關(guān)注力度。為確保項目信息的全面性和準(zhǔn)確性,商務(wù)部門人員進行了明確分工,各自負(fù)責(zé)特定領(lǐng)域的項目信息收集,并建立定期匯總機制,以確保項目不漏標(biāo),提高公司中標(biāo)率。
?2. 阿魯科爾沁旗春節(jié)亮化審計事宜
??針對阿魯科爾沁旗春節(jié)亮化項目的審計事宜,會議指出,CAD圖紙的繪制工作需盡快完成。一旦圖紙繪制完畢,需立即與造價員進行核對確認(rèn),確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。如無問題,計劃在下周內(nèi)將圖紙及相關(guān)資料發(fā)送給甲方,以便甲方及時開展審計工作。
?3. 平煤公司模塊化機房項目研討
??會議通報了平煤公司公布的模塊化機房項目招標(biāo)信息。鑒于該項目的重要性,會議決定立即著手購買招標(biāo)文件,并組織相關(guān)人員對招標(biāo)文件進行詳細(xì)研讀,以評估公司參與該項目的可行性和優(yōu)勢。會議還明確了項目負(fù)責(zé)人及后期投標(biāo)策略的制定工作,確保公司在投標(biāo)過程中能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,提高中標(biāo)概率。
?4. 某單位視頻監(jiān)控項目前期準(zhǔn)備工作
??針對某單位視頻監(jiān)控項目的前期準(zhǔn)備工作,會議進行了深入討論。經(jīng)過充分交流,會議確認(rèn)了項目負(fù)責(zé)人及后期勘察現(xiàn)場的具體安排。項目負(fù)責(zé)人將負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方資源,確保項目按計劃順利推進;而勘察現(xiàn)場工作則將為后續(xù)的施工設(shè)計提供重要依據(jù),確保項目的順利實施和交付。
?5. 內(nèi)蒙古大地云天化工有限公司項目驗收事宜
??會議還就內(nèi)蒙古大地云天化工有限公司硫鈦磷資源綜合利用項目電信設(shè)備采購、安裝施工、調(diào)試工程的驗收事宜進行了討論。鑒于該項目目前已具備驗收條件,而張敏近期不在公司,會議決定由楊萌負(fù)責(zé)整理編制剩余的驗收資料。資料整理完畢后,將及時與甲方聯(lián)系,組織雙方進行項目驗收工作,確保項目能夠順利交付并投入使用。
?6. 新項目流程規(guī)范制定與執(zhí)行
??會議強調(diào)了新項目流程規(guī)范的重要性。從2025年開始,所有新項目均需按照年后會議制定的項目流程一覽表內(nèi)容填寫、執(zhí)行和備案。這一舉措旨在確保項目信息的完整性和可追溯性,提高項目管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。各參會人員紛紛表示將嚴(yán)格遵守這一流程規(guī)范,共同推動公司項目管理工作的持續(xù)改進和提升。
會議總結(jié)
本次會議就近期招標(biāo)項目、審計事宜及項目流程規(guī)范進行了深入討論和安排。希望各位同事能夠按照會議要求,認(rèn)真完成各自的工作任務(wù),確保項目順利進行。